Visa ordinaire

A. Pour les Adultes

1. Un passeport valable au moins une année et une photocopie de deux premières pages dudit passeport ;

2. Le formulaire de demande de Visa :

• En cas de demande sur place à l’Ambassade, veuillez compléter dûment en majuscule sans ratures le formulaire demande de visa (formulaire daté et signé).

3. Une photocopie de la carte d’identité recto-verso (pour la Belgique et le Grand-Duché de Luxembourg) et une photocopie de deux premières pages du passeport pour les Hollandais ;

4. Deux photos passeport identiques et récentes (il n’est pas possible de vous photographier sur place) ;

Cas particuliers :

5. Pour les chercheurs, le corps académique et scientifique en mission de service ; ils devront présenter une lettre de leur Institution, en plus des documents demandés ci-dessus (rubriques 1, 2, 3, 4) ;

6. Pour les spécialistes de média en mission de service ; il faut une accréditation du Ministère de tutelle, une liste de leur matériel, en plus des documents demandés (rubriques 1, 2, 3, 4) ;

Ressortissants non Congolais :

Pour les ressortissants non Congolais, en plus des documents énumérés ci-dessus, il faudra présenter :

7. Un certificat de résidence actualisé (pour les résidents des Pays-Bas et Grand-Duché du Luxembourg) ;

8. Un extrait de casier judiciaire (pour les résidents aux Pays-Bas) ;

9. Un certificat de bonne conduite, vie et mœurs (pour les résidents BENELUX mais qui sont d’autre nationalités) ;

10. Une invitation qui doit impérativement être légalisée par le notaire de la ville de résidence de l’invitant et la Direction de la Chancellerie du Ministère des Affaires Etrangères (Kinshasa) ou le centre de capture ;

11. L’invitant doit clairement reprendre, toutes ses coordonnées : nom, prénom, fonction, numéro de téléphone, adresse. S’agissant d’une personne physique, celle-ci devra joindre les copies de sa carte d’identité et de sa carte de service ;

12. L’engagement de prise en charge de la Direction Générale de Migration doit aussi être accompagnée d’une invitation légalisée en bonne et due forme.

NB :

a) Toutes les demandes expresses sont faites à l’ambassade. (pas de demande expresse en ligne).

b) En matière de santé, lors de votre voyage veuillez :

• Vous conformer aux exigences dues à la pandémie est de rigueur, selon les mesures en vigueur dans les pays de départ et d’arrivée.
• Avoir un certificat international de vaccination contre la fièvre jaune daté moins de cinq ans (voir Travel Clinic César de Paepe, rue des Alexiens, 13/1000 Bruxelles), ou se renseigner auprès du médecin traitant ;

c) La commission nationale d’octroi des visas a rappelé aux ambassades de la RDC les dispositions suivantes :

• Toute demande de visa d’entrée en République Démocratique du Congo est soumise à son avis favorable. Aucun visa ne peut être délivré sans l’examen préalable de ladite demande par la commission. Une demande refusée ne fera l’objet d’aucun remboursement.
• Le traitement des demandes de visas reste d’au moins une semaine. Pour les primo voyageurs (premier voyage en RDC), ce délai est de deux semaines.

B. Pour les enfants mineurs

En plus des documents énumérés ci-hauts (rubriques 1, 2, 3 et 4), il faut :

1. Une autorisation parentale signée par l’un des parents si l’enfant voyage avec l’un des parents (le père ou la mère). L’autorisation parentale doit être légalisée par une autorité communale de résidence du (des) parent(s) signataire(s) ;

NB : Le visa n’est accordé qu’aux résidents du BENELUX.

Tout formulaire mal rempli et tout dossier incomplet ne seront pas acceptés.

En cas de refus de l’octroi du visa, d’annulation du voyage et de désistement, les frais payés ne sont pas remboursés.

Le paiement peut s’effectuer :

• Par carte bancaire aux guichets de la Chancellerie à l’Ambassade de la RDC aux Pays-Bas.

Visa diplomatique

1. Une note verbale ;
2. Une copie de la carte d’identité ;
3. Une copie de passeport
4. 2 photos passeport

Visa spécial

Selon la spécificité, s’adresser à la chancellerie pour les personnes qui veulent en faire la demande.

Tarifs des Visas

DUREE	Nombre d’Entrées et Sorties	COÛT
1 mois	1 entrée et 1 sortie	85,00 €
1 mois	Plusieurs entrées et plusieurs sorties	115,00 €
2 mois	1 entrée et 1 sortie	125,00 €
2 mois	Plusieurs entrées et plusieurs sorties	160,00 €
3 mois	1 entrée et 1 sortie	175,00 €
3 mois	Plusieurs entrées et plusieurs sorties	200,00 €
6 mois	1 entrée et 1 sortie	240,00 €
6 mois	Plusieurs entrées et plusieurs sorties	310,00 €